6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki bilgilendirmeyi yapmaktayız.
1. Veri sorumlusunun kimliği
- Ticaret unvanı: Altaras Global Lojistik Anonim Şirketi
- Adres: Şirinevler Mah. Adnan Kahveci Blv. Dal Plaza No: 206 İç Kapı No: 11, Bahçelievler / İstanbul
- Vergi dairesi: Kocasinan Vergi Dairesi
- Vergi kimlik no: 0591417019
- MERSİS no: 0059141701900001
- E-posta: info@altaraslogistics.com
- Telefon: +90 535 816 96 07
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz üzerinden veya doğrudan iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik verisi: ad, soyadı
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, gerektiğinde teslimat/yükleme adresi
- Müşteri işlem verisi: firma adı, talep edilen taşıma modu, rota bilgisi, yük cinsi, ağırlık ve hacim bilgileri, teklif ve sevkiyat kayıtları
- İşlem güvenliği verisi: form gönderimine ilişkin teknik kayıtlar (tarih, saat)
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Teklif talebinizin değerlendirilmesi ve size fiyat teklifi sunulması
- Taşıma, depolama ve gümrükleme hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası
- Operasyon sürecinde sizinle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
- Faturalandırma, muhasebe ve finansal süreçlerin yürütülmesi
- Mevzuattan doğan saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Hukuki uyuşmazlık hâlinde hakların tesisi, kullanılması ve korunması
4. İşlemenin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Taşımanın gerçekleştirilmesi için çalışılan yurt içi ve yurt dışı acenteler, taşıyıcılar, armatörler ve havayolu şirketleri
- Gümrük müşavirliği ve antrepo hizmeti sağlayıcıları
- Sigorta şirketleri (yük sigortası talep edilmesi hâlinde)
- Web sitesi barındırma ve form iletim hizmeti sağlayıcıları
- Mali müşavir, bağımsız denetçi ve hukuk danışmanları
- Yasal yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Uluslararası taşıma işlemlerinin niteliği gereği, gönderiye ilişkin bilgiler varış ülkesindeki acente ve gümrük idarelerine aktarılabilmektedir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
7. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@altaraslogistics.com adresine e-posta göndererek
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden KEP adresimize göndererek
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.